La semaine sans réunion inutile

Salle de réunion vide avec une table et des chaises
Terminé Organisation Facile

Sept jours pour reprendre le contrôle de votre agenda.

  • Du 24 août au 31 août
  • 7 jours d’engagement
  • 862 participants
L’engagement quotidien

Chaque jour : je pose la question de l’utilité sur au moins une réunion, et j’en note la réponse.

Être accompagné

Descriptif

Une semaine pour interroger chaque réunion de votre agenda avant de l’accepter : à quoi sert-elle, qu’est-ce qui se passe si je n’y vais pas, et pourrait-elle être un message de cinq lignes ? L’objectif n’est pas de tout refuser mais de rendre visible ce que vous acceptez par habitude.

Freins courants & solutions

Ces trois freins reviennent chez presque tous les participants. Les connaître à l’avance est la meilleure façon de ne pas s’arrêter dessus.

Frein 1

Refuser une réunion passe pour un manque d’implication.

Solution

Ne refusez pas : demandez l’objectif et le livrable attendu. Dans la moitié des cas, la réunion se transforme d’elle-même.

Frein 2

Certaines réunions viennent de la hiérarchie et ne se discutent pas.

Solution

Celles-là, gardez-les. Le challenge porte sur les autres — elles sont plus nombreuses qu’on ne le croit.

Frein 3

On récupère du temps… immédiatement rempli par autre chose.

Solution

Bloquez le créneau libéré dans l’agenda le jour même, avant qu’il ne se remplisse tout seul.

Témoignage

Le plus surprenant n’a pas été le temps gagné mais les réactions : deux collègues m’ont dit qu’ils se demandaient aussi à quoi servait ce point hebdomadaire. Personne n’osait le dire le premier.
Ghita N. Cheffe de produit
Zakaria Berrad Assistant de prise de rendez-vous